Assistant de gestion de copropriété (H/F)

Description du poste :
Notre client est un grand groupe immobilier spécialisé dans l'administration de biens en copropriété, en gestion locative et en vente.
Sa notoriété lui permet de se développer constamment pour garantir une pleine satisfaction à sa clientèle. Une organisation structurée et des process dynamiques sont mis en place pour favoriser l'épanouissement de leurs collaborateurs dans l'exercice de leur fonction. Leur objectif étant qu'ils puissent se concentrer pleinement à leurs missions.
Intégrer une société où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre ce groupe c'est s'entourer d'une équipe passionnée et qui a le goût du challenge.
Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence, vous participez en binôme avec un gestionnaire à la gestion d'un portefeuille d'immeubles.
Le poste à pourvoir consiste à :***Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,
* Mettre à jour les carnets d'entretien,
* Établir les états datés en lien avec le service comptable
* Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients
* Saisir les demandes de devis, ordres de service, courriers
* Déclarer et suivre les sinistres « multirisques » sous contrôle du Gestionnaire de copropriété,
* Tenir à jour les tableaux de bord (sinistres, impayés, vacance, relance).
* Être garant de la satisfaction des clients.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.
Description du profil :
Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.