Assistant de gestion comptable (H/F)
Comptabilité centres :
Gestion des demandes d'achats
Préparation des bons de commande
Engagement comptable dépenses
Contrôle livraison, validation service fait
Édition factures dématérialisées
Liquidation dépenses/recettes
Saisie docs budgétaires/appui aux suivis budgétaires
Assiste le secrétaire général dans le pilotage et le contrôle de gestion
Gestion du catalogue des articles - négociation des achats
Mandatement après contrôle interne comptable du secrétaire général
Classement/archivage docs comptables par voie dématérialisée
Élaboration tableaux de bord des dépenses sous forme quantitative et financière
Suivi du crédit nourriture du service restauration
Suivi des contrats fournisseurs
Suivi dossiers de subventions :
Enregistrement des arrêtés
Demandes acomptes
Suivi réalisation des opérations subventionnées
Transmission pièces justificatives, demandes de solde
Recensement des besoins
Consultations/demandes de devis
Préparation des bons de commande
Réception/vérification livraisons
Suivi des stocks et du patrimoine :
Saisie des entrées en stock en lien avec les BL
Calcul de coûts (écart sur volume / écart sur prix)
Inventaire patrimonial
Mise à jour des fiches immobilisation
Achats carte bancaire et paiement en ligne
Saisie comptable bordeaux dépenses
Gestion des photocopieurs
