Assistant de gestion - comptabilité (H/F)
Description du poste :
MISSIONS COURANTES Faire le suivi des contrats P1/P2/P3 et effectuer la mise à jour dans SLX / Salesforce (Nouveaux, perdus, Avenants, renouvellements Suivi de la refacturation des chantiers P1 (taxes, CP, Payeurs divergents Traiter les WIMS de toute l'agence en collaboration avec ses collègues (assistantes ,RE, DA Vérifier le fichier d'anomalies de facturations et entreprendre les actions nécessaires Faire un point fournisseur en amont avec ses collègues avant toute réclamation auprès des Cd
G ou du référent CSP Vérifier si la facture est conforme au bon de commande- Vérifier si la facture est en comptabilité- Vérifier le GTID (domiciliation du fournisseur Vérifier la conformité avec Oxalys
- Envoyer l'invitation My
Sis
ID au fournisseur si nécessaire- Vérifier l'état de la commande (CLCDA Passer la commande de régul. si besoin- Si tout est OK, voir avec le Cd
G le blocage
MISSIONS RELATIVES A LA PERIODE DE REPORTING Compléter les fichiers de stock et les envoyer à la Cd
G dans les délais impartis Analyser (EMLT / CMCGR), en collaboration avec ses collègues (assistantes, RE,DA) les prestations de son agence (P1 / P5 / P6 Passer les écritures comptables nécessaires En période de bilan et semi-bilan, préparer et vérifier les justificatifs comptablestransmis Vérifier l'exactitude des comptes de l'agence avec Qlik
View / Pigment,- Passer les écritures manquantes si besoin- Tenir les délais du reporting,- Remonter les comptes terminés à la contrôleuse de gestion en charge de l'agence,
L'assistante de Gestion sera la référente des comptes pour toutes questions posées parle RAF ou les contrôleurs de gestion. Elle devra être en capacité de répondre aux interrogations.
MISSIONS POST-REPORTING Envoyer systématiquement le carnet de commandes de l'agence.
Cette fiche n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'entreprise.
