Assistant de gestion – CDD 1 an (F/H)

Au cœur d’Aubay Solutec, tu joues un rôle central dans le suivi administratif des activités. Véritable support des équipes commerciales et des consultants IT, tu garantis la fiabilité des données administratives, assures le suivi des consultants et participes à la préparation des éléments liés à la paie.

Notre ADN repose sur 5 valeurs fortes : Expertise technique, Innovation, Collaboration, Engagement et Éthique.

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Tes missions

Dans le cadre d’un projet d’une durée d’un an, tu interviens sur un périmètre varié et responsabilisant. Ce CDD pourra évoluer vers un poste intégrant également des missions de facturation à son terme.

Au quotidien, tes missions seront les suivantes :

• Créer et modifier les lignes de mission dans Navision (ERP de gestion permettant le suivi administratif et financier des activités)
• Importer les ressources et mettre à jour les données administratives des consultants IT
• Contrôler et valider les absences ainsi que les CRA (Comptes Rendus d’Activité)
• Assurer le suivi des absences et collecter les justificatifs associés (arrêts maladie, événements familiaux, etc.)
• Gérer les notes de frais
• Préparer les éléments variables de paie (transport, indemnités, formations, primes, variables, etc.)
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs et collaborer avec les différents services internes

Ton profil

• Formation Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité (BTS, DUT, Licence professionnelle)
• Une première expérience, même en stage ou en alternance, est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office

Tes atouts

• Excellent relationnel et sens du service
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Bonne gestion des priorités et souci du détail

Contrat : CDD – 1 an

Rémunération : 27K€ - 28K€

Pour mieux te projeter :

• Un premier échange avec notre recruteuse pour faire connaissance, comprendre votre parcours et vos aspirations.
• Un deuxième échange à dimension managériale, pour discuter de votre future intégration dans l’équipe et de votre environnement de travail.

Ce qui nous caractérise :

- Mode de travail hybride

- Intégrer et participer à l’animation d’une communauté d’experts

- Une politique de formations pour accompagner la montée en compétences de nos collaborateurs

- Package avantages pouvant atteindre 4 000 € net /an (Participation, PERECO, prime cooptation, prime naissance / Mariage, CSE attractif, …)

- Culture d’entreprise axée autour du bien-être des collaborateurs (Cellule d’écoute, Mission Handicap, évènements internes, …)

- Fort engagement RSE (labels Numérique Responsable NR1, EcoVadis, Gaïa, de nombreuses collectes en interne, partenaires ESAT, Partenariat sportif paralympique, Mécénats…)

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Nos experts

Aubay Solutecencourage la diversité sous toutes ses formes et garantit l'égalité des chances à tous les candidats. xuezdbg Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et nous proposons tous les aménagements nécessaires.