Assistant de gestion au pôle recettes (H/F)
Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
Gestion administrative
Participer à la constitution des dossiers financeurs et à la rédaction des conventions connexes en collaboration avec les entités du GIP FCIP
Suivre les éventuelles ruptures en collaboration avec les entités
Tenir à jour le dossier YPAREO des bénéficiaires et le tableau de suivi des financements dans le cadre de l'ensemble des opérations précitées
Gestion financière
Mettre à jour et suivre les données relatives aux bénéficiaires dans le logiciel de gestion
Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs
Établir et envoyer les factures relatives au financement des parcours par les financeurs pour l'apprentissage :
Frais d'hébergement et de restauration
Aides au 1er équipement
Mobilité européenne
Saisir les ordres de recette relatifs dans le logiciel comptable
Classer les factures et tenir à jour les dossiers
Suivre les créances en rapprochant avec les comptes clients et procéder au recouvrement
Suivi des conventions financières
Appui au service financier du Secrétariat général
Matérialiser les autocontrôles et contrôles croisés du contrôle interne financier (CIF)
Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
Participer aux réunions du service financier
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public
Catégorie : B
Diplôme minimum requis : Bac
Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité
Capacité à mener plusieurs activités en même temps, à agir dans un contexte complexe
Capacité d'adaptation à de nouveaux outils informatiques
Capacité à déceler un dysfonctionnement et proposer des solutions, améliorer le processus
Capacité à mettre en place et actualiser des outils facilitant la gestion de certains dossiers
Capacité de s'impliquer et d'évoluer dans un système complexe et en constante mutation
Rigueur, organisation, polyvalence et autonomie
Savoir travailler dans l'urgence, réactivité
Savoir gérer son temps, respect des délais
Grand sens du contact, de l'écoute et patience
Capacités relationnelles
Aptitudes à la discrétion professionnelle
Fiabilité des données
Aptitudes à rendre des comptes
Maîtrise de la comptabilité publique et du secrétariat
Connaissances de l'outil EKSAE, ELAP et CHORUS PRO
Maîtrise de Word, Excel, Internet, messagerie
Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
Adaptation de son langage et de ses messages au type d'interlocuteur
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance de la comptabilité client et fournisseur
Maîtrise des outils bureautique (Pack Office)
Connaissance du secteur de l'apprentissage
Sens des responsabilités
Discrétion et confidentialité
Organisation
Sens du contact
Réactivité
Autonomie
Conditions et lieu de travail
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées
52 jours de congés
Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP
Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l'Education Nationale
