Assistant de Gestion / ADV (F/H)
VILLEURBANNE, 69
il y a 3 jours
RESPONSABILITÉS : Sur ton périmètre, tu contribueras à la bonne gestion administrative des ventes et à la fiabilité de la facturation. Tes principales responsabilités :
- Enregistrement des commandes — Saisir les commandes dans l'ERP, contrôler les informations clés, rattacher devis et bons de commande, remonter les écarts éventuels. Suivi des affaires en assistance technique — Paramétrer les affaires, suivre les temps, relancer les pièces manquantes, assurer l'archivage. Facturation — Préparer les livrables, vérifier les éléments contractuels, établir et envoyer les factures. Gestion du cash — Suivre les impayés, réaliser les relances de niveau 1, informer les équipes commerciales. Support administratif ADV — Alimenter les plateformes clients, mettre à jour les contacts, assurer le suivi documentaire. Contrôle des factures de sous‑traitance — Rapprocher, traiter les écarts, valider et transmettre à la comptabilité. PROFIL RECHERCHÉ : Le poste s'adresse à un candidat disposant des qualités et compétences suivantes : Formation Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou équivalent, avec une première expérience en tant qu'Assistant de Gestion/ADV. Intérêt marqué pour l'administratif, les chiffres et la logique, avec une capacité à évoluer dans un environnement structuré. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, ainsi qu'une attention constante aux détails et au respect des processus. Excellente aisance rédactionnelle : capacité à produire des communications écrites claires, précises et professionnelles.
Entreprise
ALTECA
En tant qu'Assistant de Gestion – ADV (H/F), tu rejoindras l'équipe ADV de notre Direction Administrative & Financière lyonnaise, sous la responsabilité de Mickael, ton interlocuteur privilégié. Il assurera ton intégration durant tes trois premiers mois dans l'entreprise, ta montée en compétences, tes points de suivi tout au long de tes missions et tes entretiens annuels.
Plateforme de publication
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