Assistant de gestion administrative - VILLE DE LA HAGUE (H/F)

Rattaché(e) au responsable du service Parc matériel et véhicules, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers et activités liés au fonctionnement du service, ainsi qu’à son organisation et à son bon fonctionnement.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter les interlocuteurs,
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers et documents administratifs liés à l’activité du service Parc matériel et véhicules,
• Assurer le suivi administratif de l’activité des agents du service,
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des commandes (cahier des charges, tableaux de suivi, seuils, bons de commande, factures, …) ,
• Assurer le suivi des crédits et des budgets en lien avec l’activité du service,
• Assurer le suivi administratif de l’activité du garage (véhicules, carburants… ) ,
• Etablir des bilans et tableaux de suivi de l’activité,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, tableaux divers… ,
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et documents,
• Assurer la polyvalence avec les autres agents du secrétariat et contribuer au remplacement des collègues du secrétariat technique (demandes d’intervention, pointages, factures, saisies de documents…) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Formation en gestion administrative ou secrétariat appréciée,
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) et des outils bureautiques,
• Maîtrise des logiciels et progiciels de gestion utilisés par la collectivité (finances: Némausic, Eksae / juridique: GED, GED Elise / GMAO: Atal, Easy connect) ,
• Connaissance des procédures administratives et du vocabulaire professionnel du service ;
• Techniques de recherche documentaire,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe,
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
• Rigueur dans le travail,
• Autonomie dans les tâches confiées,
• Discrétion et respect des obligations de confidentialité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Située à 20 km à l'ouest de Cherbourg-en-Cotentin (Manche) , la commune de la Hague (12 365 hab) bénéficie d'un cadre de vie préservé. Doté d'une identité marquée, d'un patrimoine naturel important et de nombreux équipements sportifs, scolaires et sociaux, le territoire participe à des projets d'envergure au sein du cotentin.