Assistant de Gestion Administrative - Sdis du Cantal H/F

Description du poste

Sous l'autorité du chef de la compagnie d'Aurillac (quotité 60 %), l'agent en poste est chargé du secrétariat de la compagnie et du centre d'incendie et de secours d'Aurillac. Sous l'autorité du chef de la compagnie de Mauriac, sans déplacement systématique, (quotité 20 %), l'agent en poste est chargé du secrétariat du centre d'incendie et de secours de Mauriac. Sous l'autorité du chef du service formation/sports (quotité 20 %), l'agent en poste est chargé du secrétariat / relais du coordonnateur formation de la compagnie d'Aurillac et en complément de l'agent affecté dans ce service de la saisie des manoeuvres et du suivi des dossiers administratifs des dossiers des stages de formation.

Compétences nécessaires

Savoirs :

• Maîtrise de l'orthographe, syntaxe, grammaire, vocabulaire.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat et bureautique.
• Bonne connaissance en orthographe, grammaire et syntaxe.

Savoir-faire / savoir être :

• Bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques : logiciels Word, Excel, Access, Powerpoint, Forsys.
• Sens de l'organisation.
• Soins dans la réalisation des documents.
• Sens des relations humaines et du travail en commun.
• Rigueur.
• Savoir rendre compte.
• Respect de la hiérarchie.
• Discrétion professionnelle.
• Savoir travailler dans l'urgence et par anticipation.
• Polyvalence.