Assistant de gestion administrative (h/f) - place de l'emploi

Offre n° 209MNGL

Assistant de gestion administrative (h/f) - place de l'emploi

Rattaché au Directeur de la Restauration ou au Manager de site, l'Employé (e) administratif (ve) assure l'administration et la gestion financière et comptable de la cuisine. Il/elle assiste le Directeur de la Restauration dans les différents aspects de la gestion administrative du site.

• Saisie informatique : saisie des menus dans le logiciel interne, prise de commandes clients et mise à jour des effectifs repas à produire. Édition des documents nécessaires à la production en cuisine.
• Gestion du personnel : suivi des plannings et organisation des remplacements. Saisie des éléments variables de paie dans l'outil informatique. Gestion des embauches et des intérims et mise à jour des dossiers.
• Suivi budgétaire : suivi des tableaux de bord budgétaires et établissement des factures clients.
• Accueil : gestion des appels téléphoniques et orientation des clients vers les bons interlocuteurs.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée

Rémunération

• selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat (formation indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)