ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) #880

ID Eqwa 880 Direction / Service Direction Enfance Famille > Service de la Tarification et de l'Animation des Dispositifs Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux Adresse du poste Immeuble Pixelia, 13003, MARSEILLE 03 Contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Nombre de poste 1

Contexte du recrutement et définition de poste

En appui au chef de service et à l’équipe sur toutes les actions de pilotage conduites par le service, assistance administrative sur des dossiers spécifiques, soutien administratif et logistique dans les groupes de travail conduits. Missions de secrétariat du service Autorisation, Tarification et Animation des dispositifs ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention.

Missions d’appui au pilotage de l’offre d’accueil associative :

• Suivi de réception des pièces, modélisation des arrêtés, préparation des commissions, appui à l’instruction des dossiers de candidature, rédaction des comptes-rendus de séance, préparation des courriers de réponse et organisation des réunions préparatoires avant ouverture.
• Réception de tous les documents obligatoires avant ouverture.
• Assister les inspecteurs référents lors des visites de conformité avant ouverture.

Commissions LVA :

• Appels à projets et commissions LVA : Suivi de réception des pièces, modélisation des arrêtés, préparation des commissions, appui à l’instruction des dossiers de candidature, rédaction des comptes-rendus de séance, préparation des courriers de réponse et organisation des réunions préparatoires avant ouverture.
• Réception de tous les documents obligatoires avant ouverture.
• Assister les inspecteurs référents lors des visites de conformité avant ouverture.

Commissions par dispositif :

• Appui auprès de l’inspecteur référent sur l’organisation des commissions (ordre du jour, contacts auprès des structures, …)
• Rédaction des comptes-rendus de séance et diffusion.
• Appui des inspecteurs à l’animation des groupes de travail.

Missions de suivi administratif sur la plateforme Publik :

• Mise à jour des pièces nécessaire à l’alimentation du logiciel métier Publik (arrêtés d’autorisation, PV de conformité, arrêtés de tarification à jour EIG).

Missions d’appui au pilotage par la donnée :

• Suivi de la cartographie des établissements et service par dispositif.
• Appui au chef de service sur certaines missions spécifiques.

Missions de secrétariat : appui aux missions de secrétariat en binôme avec la secrétaire du service.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, rédactionnelle.
• Connaissances des logiciels Gescour, Gedelib, Word, Excel, Powerpoint, Solatis, Genesis.
• Rigueur, efficacité, bonne organisation du travail.
• Discrétion et sens du travail en équipe.
• Connaissance en protection de l’enfance.
• Capacités rédactionnelles, maîtrise de l’agenda et de l’accueil téléphonique.

Conditions de travail attractives

Des conditions de travail attractives :

• Tickets restaurant (11 euros).
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum.
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental.
• Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service.
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement).
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.