Assistant de Gestion Administrative (H/F)

Nous recherchons un agent administratif en gestion douanière pour rejoindre notre équipe à Paris. Le poste est à temps plein (35h/semaine), rémunéré au SMIC, avec prise en charge partielle du titre de transport et mutuelle d'entreprise.

Vous évoluerez dans un environnement de bureau organisé, au sein d'une équipe professionnelle, et contribuerez au bon suivi administratif des dossiers douaniers. Le poste nécessite rigueur, organisation et sens du détail, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Ouverture et constitution des dossiers de dédouanement (importation et exportation)
• Classement et suivi des déclarations d'importation et d'exportation arrivant à échéance.
• Relance des clients concernant les déclarations proches de l'échéance ou nécessitant des compléments d'information.
• Vérification et contrôle des données relatives aux déclarations d'importation et d'exportation.
• Mise à jour, suivi et alimentation des tableaux de bord relatifs aux opérations d'import/export.
• Mise à jour et gestion de la base de données des opérations d'import/export, notamment des déclarations apurées.
• Envoi mensuel des déclarations ECS Sortie aux clients concernés.
• Classement et organisation des documents de facturation au sein des dossiers correspondants.
• Gestion et organisation des archives physiques et numériques.
• Accueil téléphonique et réponse aux demandes des clients.
• Déplacements auprès des services des douanes et des ministères pour le dépôt et le retrait de documents administratifs.
• Participation aux procédures de contrôle interne et au respect des réglementations en vigueurs.
• Gestion des demandes de prolongations pour les déclarations d'importation/ exportation temporaires, mise à jour des déclarations avant prolongations et gestion des processus de régularisation afin de refléter les changements tel que les ventes d'œuvres d'art.
• Optimisation des bases de donnes (classement et misa ajour de déclarations), gestion des enregistrements import/export et conformité douanières, en coordinations avec l'équipe logistique.