Assistant de gestion administrative (H/F)

La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(e) polyvalent(e). Vous serez responsable de la planification des plannings d’intervention des aides à domicile via le logiciel PHILIA, de l’accueil physique et téléphonique, de la mise à jour des tableaux de bord, de l’élaboration des contrats de travail, du paramétrage des téléphones professionnels, de la création des dossiers salariés et clients, ainsi que de la préparation et de l’animation des réunions mensuelles.

Profil recherché

• Type d’emploi : Temps partiel, CDI
• Rémunération : 1 934 € à 2 100 € brut mensuel sur 12 mois
• Nombre d’heures : 24 par semaine
• Horaires : Travail en journée
• Lieu du poste : En présentiel
• Expérience : 1 année de gestion administrative (optionnel), débutant accepté
• Formation : Bac+3 (Licence/Bachelor) requis
• Connaissance du secteur associatif et de l’intervention à domicile : un plus

Compétences techniques

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être à l’écoute, faire preuve d’empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d’enfants et d’adolescents

À propos de l’ADMR

L’ADMR est un réseau associatif de services à la personne, fondé en 1945. Il intervient de la naissance à la fin de vie, dans les domaines de l’autonomie, des services de confort à domicile, de la famille et de la santé. La Fédération ADMR de Doubs apporte un soutien technique et administratif à ses 40 associations adhérentes. Le réseau du Doubs compte près de 900 salariés et 7 500 clients, faisant de lui le premier opérateur départemental.