Assistant de gestion administrative (H/F)

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative (H/F). Rattaché(e) au service développement des ventes, vous intervenez en appui à la préparation et au suivi des dossiers de marchés publics.

Gestion des appels d'offres

• Analyser les dossiers de consultation
• Préparer et constituer les pièces administratives des dossiers de réponse
• Collecter et vérifier les documents requis
• Respecter les délais et procédures de dépôt des offres

Support commercial et administratif

• Assister l'équipe commerciale dans la constitution des dossiers
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer la mise à jour des bases de données clients et marchés

Qualifications

• Être titulaire d'un BAC 2 (BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent) ou avoir une expérience significative dans la gestion administrative

Compétences et qualités requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes marchés publics)
• Rigueur administrative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne capacité rédactionnelle
• Respect strict des délais et des procédures
• Autonomie et esprit d'équipe
• Discrétion et sens de la confidentialité

Expérience

Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
• Classer des documents (souhaité)

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire