Assistant de Gestion Administrative H/F

Offre n° Assistant de Gestion Administrative H/F

Responsabilités : Gestion administrative des candidats, constitution et vérification des dossiers administratifs, collecte et contrôle des pièces obligatoires, création et mise à jour des dossiers candidats dans nos outils internes, saisie et intégration des candidatures sur les différentes plateformes clients. Suivi RH et administratif : organisation et suivi des visites médicales, gestion et suivi des formations obligatoires et réglementaires, constitution et mise à jour des dossiers salariés, suivi des documents administratifs (mutuelle, prévoyance, permis de conduire, cartes grises, habilitations, certificats, attestations et autres documents réglementaires), gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers), contrôle de la conformité des documents administratifs, relance des candidats et salariés pour l'obtention des pièces manquantes, interface avec les organismes externes (médecine du travail, organismes de formation, mutuelles, etc.).

Profil

Formation administrative, RH ou équivalent. Première expérience réussie sur un poste administratif ou RH appréciée. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation et rigueur administrative. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Compétences essentielles : maîtrise des techniques et des outils d'approche, d'entretien, notamment téléphoniques, connaissance des techniques de recrutement, de sourcing (cvthèques et réseaux sociaux), maîtrise du pack office, maîtrise des logiciels de gestion des candidatures, gestion des cv et de reporting, classement des documents.

Expérience souhaitée

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat

CDD – 6 mois

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 1890 € à 2000 €