ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H (Nouvelle fenêtre)

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La direction de l'Action Éducative, un acteur clé dans la politique éducative locale. Avec 36 centres de loisirs, nous contribuons au bien-être et à l'épanouissement des enfants, travaillant en collaboration avec les écoles et les centres de vacances. Notre mission consiste à développer des projets d'envergure en partenariat, garantissant la qualité de l'accueil et la sécurité des enfants. Si vous aspirez à participer activement à l'éducation et au développement des jeunes générations, cette opportunité au sein d'une équipe dynamique est faite pour vous.

Les enjeux et vos missions

Pour le secteur des affaires scolaires

• Contrôler les inscriptions scolaires réalisées par les accueils municipaux
• Assurer le suivi et la mise à jour quotidienne du fichier scolaire (élèves et enseignants)
• Préparer et participer aux commissions de dérogations scolaires avec le responsable du secteur
• Gérer les dossiers de scolarisation hors commune
• Traiter le paiement des frais de scolarité hors commune
• Participer à la gestion et aux visites dans le cadre de l’instruction à domicile
• Participer à la préparation et à la clôture des rentrées scolaires (sauvegarde et édition des fichiers, montée pédagogique)
• Assister le responsable de secteur sur la gestion des études dirigées efftctuées par les enseignants en lien avec la DRH.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures
• Participer au paramétrage des logiciels métiers
• Participer ponctuellement aux inscriptions scolaires spécifiques
• Gérer les affichages obligatoires (campagne inscriptions et rentrée scolaire)
• Assurer l’accueil téléphonique du secteur

En lien avec l’ensemble du service de l’enseignement

• Assurer le premier traitement du courrier
• Centraliser et orienter dans le service les différentes demandes des écoles de la ville
• Gérer l’appui logistique aux écoles (photocopies, fournitures administratives)
• Assurer des tâches de secrétariat administratif du service
• Participer aux diverses manifestations organisées par le service (rencontre partenariale mille-mille)

Votre profil

• Rigueur et méthode
• Qualité relationnelle dans le lien aux usagers et aux partenaires institutionnels
• Capacité au travail en équipe et à la polyvalence
• Discrétion
• Permis VI souhaitable
• Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
• Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
• Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
• Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
• Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…

Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).