ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POUR LE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité de la Responsable du service commande publique, vous êtes chargé(e) :
• D'assurer le bon déroulement financier des marchés publics :
- Saisie des marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre
- Ajout et suivi des pièces justificatives de paiement via Astre
- Saisie des engagements comptables
- Etablissement des certificats de paiement
- Certification des factures sur Astre
- Etablissement et suivi du versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités
- Vérification des certificats de paiements transmis par les maîtres d'oeuvre
- Vérification des pièces justificatives jointes au mandatement
- Référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises
- Gestion des rejets par la trésorerie
• D'accompagner le service dans la préparation et l'exécution des marchés et accords-cadres :
- Recensement des besoins et aide à la préparation des accords-cadres à bons de commande
- Transmission les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE
- Télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant
- Mise à jour les tableaux de suivis des marchés publiés.
- Suivi du déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux
- Suivi des retenues de garantie et assurer l'archivage

PROFIL RECHERCHÉ :

Bac + 2 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière, ou marchés publics
- Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
- Expérience de suivi de mandatement par PES marché souhaité
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des règles budgétaires et comptables
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (la connaissance d'ASTRE-GF serait un plus).
- Connaissance du fonctionnement des collectivités

Vos conditions de travail :
• Accompagnement dans votre prise de fonctions
• Comité d'entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, loisirs, culture, locations de vacances
• Télétravail / semaine de travail sur 4 jours envisageable
• Formations régulières
• Prime écomobilité
• Prime d'assiduité