Assistant de gestion administrative et financière (H/F)

Vos missions & activités (liste non exhaustive)

• Rattaché à la Responsable administrative et financière de l’ENSV-FVI, le titulaire du poste participe au pilotage budgétaire et comptable de l’école, appuie les gestionnaires de formation et l’équipe de direction dans leur fonctionnement et, plus largement, contribue au fonctionnement de la structure au travers d’actions transversales.
• En lien avec la Responsable administrative et financière (RAF), participer au pilotage et au suivi budgétaire et comptable de l’ENSV-FVI
• Gestion du budget transverse de l’ENSV-FVI: préparation du budget en lien avec la RAF, suivi des dépenses et des recettes
• Exécution des dépenses et des recettes sur son périmètre (engagements juridiques, services faits, facturations, ordres à recouvrer…) en lien avec l’Agence comptable et la RAF
• Suivi général de la qualité de l’exécution budgétaire et comptable
• Suivi financier des opérations relevant de la direction
• Suivi général des conventions
• Participation aux opérations de fin d’année
• Participation aux actions de contrôle interne avec la RAF (échantillonnage, mise en place d’outils, de procédures…)
• Appuyer les gestionnaires de formation
• Interlocuteur de premier niveau pour l’équipe des gestionnaires sur les logiciels et outils de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning…): tests lors des montées de version, participation aux réunions relatives aux logiciels avec la Direction financière de VetAgro Sup
• Interlocuteur privilégié des gestionnaires sur les questions de dépenses et de recettes complexes (en lien avec la RAF et l’Agence comptable si besoin)
• Préparation des réunions administratives en lien avec la RAF
• Remontée des difficultés budgétaires et comptables à la RAF et, plus largement, des difficultés rencontrées par les gestionnaires de formation à l’équipe de direction
• Assurer la gestion des moyens généraux et contribuer au fonctionnement de la structure
• Gestion des moyens généraux de l’ENSV-FVI: salles, clés, outils de visioconférence, matériel (téléphones, ordinateurs) , demandes de travaux, réservation de salles pour les extérieurs, prestataires (eau, machine à café)
• Centralisation des commandes de matériels et suivi du matériel informatique
• Classement et archivage ordonnateur pour l’ENSV-FVI
• Appuyer l’équipe de direction dans son fonctionnement
• Gestion de l’agenda du directeur de l’ENSV-FVI
• Gestion des déplacements des personnels de la direction
• Gestion des CODIR et participation au CODIR
• Soutien administratif et logistique à la direction sur certains événements institutionnels (assemblée générale, rentrée officielle…)

Profil recherché

Vos atouts

• Formation souhaitée: BAC+3 domaine gestion administrative et comptable
• Connaissance et expérience des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
• Notions de contrôle interne budgétaire et comptable.
• Connaissances générales sur l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Intérêt pour les missions de l’ENSV-FVI et la Santé Publique Vétérinaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning…) .
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
• Qualités relationnelles: sens du service, pédagogie et aptitude à accompagner une équipe de gestionnaires.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative.

Compétences attendues

• Formation souhaitée: BAC+3 domaine gestion administrative et comptable
• Connaissance et expérience des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
• Notions de contrôle interne budgétaire et comptable.
• Connaissances générales sur l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Intérêt pour les missions de l’ENSV-FVI et la Santé Publique Vétérinaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et capacité à prendre en main les logiciels de gestion (PEP, GFD, Hyperplanning…) .
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
• Qualités relationnelles: sens du service, pédagogie et aptitude à accompagner une équipe de gestionnaires.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d’analyse et d’initiative.

Nous vous offrons:

• Poste catégorie B ouvert aux titulaires (et, à défaut, aux contractuels – CDD 2 ans) .
• Temps plein de 38h/semaine.
• Poste vacant au 01/11/2026
• 50 jours de congés
• Restauration subventionnée et sur site.
• Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
• Activités sportives et culturelles.
• Prime mobilité durable
• Prestations sociales.
• Accès à la formation professionnelle selon l’offre locale et nationale.

Présentation de Vetagrosup

Qui sommes-nous?

VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture.

Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Formation mais aussi recherche et expertise, l'activité de nos deux campus (Lyon | Clermont-Ferrand) se situe au cœur des enjeux du vivant.

Notre établissement s'engage pour le Développement Durable à travers son Schéma Directeur DD&RSE et la signature de l'Accord de Grenoble. Nos campus sont labellisés OEPV.

Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.