Assistant de gestion administrative et financière (H/F)

Poste statutaire ou à défaut contractuel.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner et conseiller le public
• Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie
• Participer à la gestion administrative, notamment le suivi des dossiers d'instruction des demandes d'urbanisme
• Établir les actes administratifs (arrêtés du maire, arrêtés de voirie…)
• Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, …
• Participer à la gestion du cimetière
• Aide à l'organisation et au suivi des élections électorales
• Gérer les locations des salles communales, l'inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions
• Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune (facturation des services municipaux)
• Participer à l'élaboration et la tenue d'un conseil municipal
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents

La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service.

Profils recherchés

• Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales
• Missions et procédures du service
• Fonctionnement des services de la collectivité
• Techniques de secrétariat
• Ecrits administratifs
• Maîtrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers
• Procédures administratives et financières
• Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
• Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
• Connaissance des règles d'urbanisme
• Connaissance des règles budgétaires et comptables (comptabilité publique)

• Rigueur, respect de discrétion professionnelle et confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
• Capacité d'organisation et de travail en autonomie
• Disponibilité et ponctualité
• Travail en transversalité
• Sens du service public
• Excellentes qualités relationnelles