Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Public
Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
Direction Générale Des Services Techniques Territoires Et ProximitéAntenne Métropolitaine de La Garde.Service Administratif et Financier.Type de temps de travail : Complet
Métier : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVEFilière : AdministrativeCatégorie : CGrades : Adjoint administratif / Adjoint adm principal 2ème cl / Adjoint adm principal 1ère clQuotité de travail : 100 %Localisation : LA GARDE 83130
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l’antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).- Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.- Assurer la gestion administrative et comptable du service.- Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d’absence des agents concernés.
- Assiste la hiérarchie dans la mise en œuvre et le suivi administratif des activités du service.- Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.- Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.- Filtre et oriente les informations.- Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.- Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.- Saisit et suit les bons de commande.- Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.
Les «savoirs»:- Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.Les «savoir-faire»:
- Suivre l’évolution de la réglementation.- Travailler en équipe.- Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.- Rédiger des documents administratifs.- Recevoir et orienter les demandes.- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Les «savoir-être»:
- Qualités relationnelles.- Adaptabilité et sens de l’anticipation.- Goût du travail en équipe et en transversalité.- Réactivité.- Autonomie et disponibilité.- Rigueur, sens de l’organisation.- Polyvalence.- Discrétion.
Temps de travail : CompletAvantages :- Prime de fin d’année (équivalente à un mois de traitement de base) versée au mois de décembre au prorata du nombre de mois de présence sur l’année civile,- titres restaurants : Valeur 9,20 €, participation de TPM = 50%,- assurance santé : participation minimum de TPM si contrat labellisé = 21,55 €,- prévoyance/garantie maintien de salaire : participation de 50% sur les garanties de base du contrat de groupe de la Métropole- prise en charge (à hauteur de 75 %) de vos frais d’abonnement à un mode de transport en commun,- octroi éventuel du forfait mobilité durable en cas d’utilisation de mode de déplacement doux pour les trajets domicile-travail,- bénéfice des prestations prévues par le COS Méditerranée pour la Métropole.
NBI : POSTE NON ELIGIBLEGroupe RIFSEEP de la Métropole : C6-ASSISTANT DE GESTION-TSS
Liste des pièces requises pour adresser une candidature :
- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ; - pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ; - pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Madame la Présidente de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.
Organisation, Contrôle de gestion, évaluation
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative