Assistant de gestion administrative et budgétaire - BAR LE DUC (H/F)

Responsabilités principales

• Est chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
• Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
• Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
• Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixés

Activités principales

• Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
• Tenue des plannings des transports scolaires
• Mise à jour des logiciels métiers
• Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires

Activités secondaires

• Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
• Trier, classer et archiver des documents.
• Rédiger des notes et des courriers.

Conditions d’exercice

• Travail en bureau, au sein d'une équipe
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
• Déplacements sur les sites

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale:

Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

De niveau BAC

Titulaire du permis B

Savoirs

• Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Techniques d'accueil, communication, négociation
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances des fonctionnements de l’Éducation nationale
• Fonctionnement des équipements

Savoir-faire

• Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
• Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser l'outil informatique

Savoir-être

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Ordre et méthode
• Discrétion et réserve

Communes