Assistant de Gestion Administrative et Budgétaire - Bar le Duc H/F

Responsabilités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
• Recueillir et traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
• Élaborer et alimenter les tableaux de bord financiers
• Suivre et gérer certains dossiers administratifs selon les objectifs fixés
• Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
• Tenue des plannings des transports scolaires
• Mise à jour des logiciels métiers
• Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires
• Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
• Trier, classer et archiver des documents
• Rédiger des notes et des courriers

Conditions d'exercice

• Travail en bureau, au sein d'une équipe
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
• Déplacements sur les sites

Profil et compétences

• Niveau : BAC
• Permis de conduire : B

Connaissances

• Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Techniques d\'accueil, communication, négociation
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances des fonctionnements de l\'Éducation nationale
• Fonctionnement des équipements

Savoir-faire

• Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
• Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser l\'outil informatique

Savoir-être

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Ordre et méthode
• Discrétion et réserve