ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL (ADP) H/F

Notre client, une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le second œuvre et les finitions, souhaite intégrer un Assistant de Gestion ADP H/F à partir de début août.

Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation au sein du service production, l’assistant de gestion ADP H/F jouera un rôle clé dans le suivi administratif transversal entre les compagnons, les ressources humaines et les chargés d’affaires.

Responsabilités

• Assurer le suivi ADP et paie : contrôler et saisir les variables d’activité des compagnons (heures, absences, trajets, paniers) pour transmission aux RH et au cabinet comptable.
• Gérer les intérimaires : piloter la recherche, la saisie des commandes de personnel temporaire, le suivi des contrats, le pointage des heures et la transmission des factures.
• Piloter les plannings : tenir à jour et suivre rigoureusement les plannings d’activité des compagnons et le planning des livraisons.
• Gérer les déplacements : prendre en charge la recherche, la réservation et le suivi administratif des logements de fonction et des déplacements.
• Assurer le secrétariat de production : recueillir et vérifier la conformité des documents de chantiers, relancer les équipes pour obtenir les éléments d’activité et saisir les données sur ERP et SIRH.
• Gérer les services généraux : assurer le traitement administratif des amendes et soutenir le gestionnaire de la flotte automobile.

Qualifications

• Profil expérimenté issu du secteur du bâtiment.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, idéalement avec l’usage d’un ERP métier, d’un SIRH (type Lucca) et d’un outil de planification.
• Autonome et polyvalent, maîtrise parfaite de la gestion des priorités et du suivi de dossiers réglementaires dans le respect de délais stricts.
• Rigueur absolue, flexibilité et discrétion quant au respect de la confidentialité des données de personnel.
• Excellent relationnel, sens du contact affirmé, capacité à se positionner en interface transversale de manière réactive et à être force de proposition au quotidien.

Informations pratiques

39 H de travail par semaine. CDI. Salaire brut annuel entre 30 000 et 32 000 euros.