Assistant de gestion administratif et financier (H/F)
Un Assistant de gestion administratif et financier (H/F)
Cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B)
Recrutement par voie de mutation ou contractuelle
Au cœur du plus grand domaine skiable du Monde, les 3 vallées, Méribel bénéficie d'un cadre privilégié tourné vers l'activité ski mais aussi vers le sport, l'évènementiel, la nature et l'environnement. La Direction stratégie du territoire gère des thématiques diversifiées dans les domaines suivants : gestion du domaine skiable, transition écologique et sociale, sport, tourisme, culture et agriculture. Elle assure la gestion du Parc olympique de Méribel, vaste complexe multifonctionnel de 23000 m² situé à Méribel Centre, ainsi que le nouveau pôle culturel (musée et bibliothèque), situé aux Allues.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice de la stratégie du territoire, vous contribuez activement à la mise en œuvre de l'ensemble de ces thématiques.
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat général de la direction
Assurer le secrétariat de la Direction dans ses différents domaines de compétence
Gestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction.)
Assurer le standard téléphonique
Affichages réglementaires, diffusion d'informations, classement et archivage
Rédaction d'actes réglementaires simples
Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion.)
Commande publique : demandes de devis et préparation de pièces de marché, suivi des facturations de marchés, préparation de certificats de paiement.
Être force de proposition sur le bon fonctionnement de la direction et des instructions administratives
Assurer une veille sur la réglementation et les publications techniques relatives aux domaines de compétence de la direction
Assurer une veille sur les dispositifs financiers mobilisables dans les différents domaines de la Direction
Instructions administratives
Assurer l'instruction de dossiers courants de la Direction : conventions tripartites, achats de forfaits scolaires, attribution de conventions d'occupation du domaine public et préparation des recouvrements
Participer à différents traitements statistiques (retours concertation citoyenne, bilans annuels.),
Monter des dossiers de demande de financements et préparer les dossiers de demande de versement de subventions
Appui logistique
Participer à l'organisation logistique d'évènements organisés par la direction et/ou la Mairie, en collaboration avec les services techniques et la direction communication (atelier de participation citoyenne, réunions publiques.).
Missions annexes
Dans la mesure du possible, participer à la rédaction d'articles valorisant l'action du service pour les différents supports de communication de la municipalité
Assurer un soutien en tant que de besoin et sur demande de la Direction aux autres directions, et en particulier l'accueil physique et/ou téléphonique de la mairie et/ou du parc olympique
PROFIL DU POSTE
Compétences
Expérience souhaitée dans les domaines administratif et réglementaire
Connaissances de base de la gestion budgétaire des collectivités
Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques (rédaction de courriers, tableurs.), si possible Google Workspace, en particulier manipulation de tableur et restitutions graphiques
Capacité de recherche bibliographique et réglementaire
Qualités rédactionnelles
Savoir-être
Dynamisme et forte curiosité intellectuelle
Disponibilité, ponctualité, rigueur, capacité d'adaptation
Autonomie et capacités d'organisation
Capacité de gestion des priorités
Goût pour les enjeux de la transition écologique et du tourisme durable
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES
Poste basé aux Allues, déplacements ponctuels (permis B nécessaire)
Travail à temps complet, 1607 h annuelles
Aide sociale (CNAS), participation à la protection sociale sous conditions, titres re
