Assistant de Formation H/F

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F) sur notre site de Limoges (87). Le poste est à pourvoir en CDD dès maintenant jusqu'au 31/12/2 à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Gestion administrative des actions de formation

• Vous gérez administrativement les sessions d'information collectives, les dossiers de rémunérations
• vous suivez les dossiers en cours et en fin d'action de formation
• vous traitez les demandes de contrôle des dossiers, vous gérez le suivi et la saisie de l'assiduité des apprenants
• vous soutenez de manière administrative le processus de facturation
• vous assurez un suivi post-actions,vous traitez les clôtures des dossiers et leur archivage
• vous garantissez la tenue régulière des tableaux de bord et reporting hebdomadaire à votre hiérarchie
• vous êtes garant de la fiabilité des données collectées
• vous assurez le lien administratif entre les différents services

Communication

Interne

• vous reportez régulièrement à votre hiérarchie sur les problématiques rencontrées.

Externe

• vous êtes garant(e) du relationnel avec l'ensemble de nos interlocuteurs privilégiés (région, candidats et partenaires)
• vous répondez aux demandes de clients en lien avec les actions de formation.