Assistant de Formation H/F

Centre de Formation d'Apprentis de l'Industrie, (CFAI) accueillant des jeunes du CAP au BTS, ouvert en octobre 2020, et Centre de Formation Continue (AFPI)Assistant de formation H/FServices aux entreprisesValence (26)Le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche regroupe le CFAI Loire-Drôme-Ardèche pour les formations en apprentissage (CAP, BAC, BTS, Bachelor,) et l'AFPI Loire-Drôme-Ardèche pour la formation continue .Dans le cadre du développement de son site basé à Valence , qui accueille 350 apprentis, le Pôle Formation Loire-Drôme-Ardèche recrute un Assistant de formation H/F pour renforcer son équipe actuelle. Placé sous l'autorité directe du Responsable de Site, les missions principales sont :-

• Assurer la gestion administrative des groupes d'apprentis et de l'équipe pédagogique
• Assurer la gestion des candidatures apprentis et entreprises
• Assurer la saisie dans le logiciel de gestion des données fournies
• Assurer la gestion des absences des apprentis
• Assurer l'inscription des candidats aux examenso
• Assurer l'édition des bulletins et livrets scolaires- Participer à la relation avec les Entreprises (contact administratif et maîtres d'apprentissage)- Assurer le suivi de l'établissement du contrat à la facturation de la formation- Participer à la relation avec les apprentis et familles - Participer à la relation avec les partenaires et prescripteurs - Participer aux actions de promotion (Portes Ouvertes.)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.