Assistant de formation (H/F)

Offre n° 210QMYZAssistant de formation (H/F)

L'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. L'assistante de formation gestion est chargée du recrutement des stagiaires et de l'accès des bénéficiaires aux services du centre.

Vos missions :

• Accueillir les publics et les partenaires.
• Répondre à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant, si nécessaire, le contact ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches.
• Renseigner et aider les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél).
• Participer à la planification et à la mise en œuvre des actions de recrutement.
• Animer des informations collectives.
• Réaliser des actions de promotion de l'offre et de recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation et les dispositifs.
• Participer aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.

Votre profil :

• Un diplôme de niveau 5 et une expérience en accompagnement et recrutement.
• Organisation et rigueur.
• Bon relationnel.
• Capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du Pack Office (dont publipostage).

Salaire mensuel brut de 2196 € + 13ème mois. Poste en CDD d'1 mois renouvelable jusqu'au 24/12/2026.

Les + de l'AFPA :

• Tickets restaurant.
• Parcours de formation et d'accompagnement personnalisé.
• Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 65 % ou remboursement partiel des frais kilométriques (montant calculé selon le véhicule et la distance).
• Politique active de favoriser l'articulation des temps de vie et de promouvoir la mixité/désirée dans ses emplois.

Type de contrat : CDD - 1 moisDurée du travail : 35 h/semaineTravail en journéeTravail durant les vacances scolaires

• Salaire brut : Mensuel de 2196 € sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• + 13ème mois

Déplacements : Jamais

Expérience

• 18 mois (nécessaire)

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion (indispensable)
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

Avec plus de 140 000 personnes formées chaque année, l'AFPA (Association nationale pour la formation professionnelle des adultes) est depuis plus de 65 ans le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Membre du service public de l'emploi, elle accompagne les demandeurs d'emploi et les salariés sans discrimination dans la formation, l'emploi : insertion, reconversion, professionnalisation.