Assistant de Formation (H/F)

Assistant de Formation (H/F)

Lieu: Saint‑Nazaire (4 Av. Pierre de Coubertin, 44600 Saint‑Nazaire) Contrat: CDD de 12 mois, temps partiel 22 h/semaine (60 % du temps complet). Date de prise de poste: 24 août 2026 - 31 août 2027.

Le GRETA‑CFA Loire‑Atlantique est un groupement d’établissements de l’Éducation nationale engagé dans l’éducation et la formation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage permettant à chacun de développer ses compétences, d’élever son niveau de qualification et de s’adapter aux évolutions économiques et sociales.

Missions générales

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Information, orientation et suivi administratif des présences et des heures réalisées par les stagiaires.
• Édition, classement et facturation des certificats de réalisation, émargements et autres documents nécessaires.
• Maintenance des tableaux de suivi et des outils de pilotage.
• Constitution, vérification et classement des dossiers administratifs des formations.
• Collaboration avec la coordonnatrice pédagogique pour la planification des parcours individualisés.
• Établissement et transmission des documents de fin de formation (attestations, certificats, bilans, émargements, etc.) aux acteurs de la formation.
• Suivi des enquêtes de suivi qualité et assurance conformité des documents avec les exigences réglementaires et financierates.
• Participation à la gestion administrative des recrutements des stagiaires, organisation des tests, entretiens et liaison continue avec les candidats.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, messagerie) et des logiciels de formation (Yparéo, SoWeSign, MaRemunerationPaysDeLaLoire).
• Excellente communication orale et écrite.
• Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’organisation.
• Rigueur, méthode, réactivité et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
• Qualités relationnelles, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac+3 dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée dans le secteur de la formation.
• Connaissance de la formation professionnelle appréciée.

Rémunération et avantages

• Grille indiciaire fonction publique catégorie B.
• Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d’enfants à charge.
• Indemnité de résidence selon la localisation du poste.

Informations complémentaires

Employeur : GRETA‑CFA Loire‑Atlantique, 200 à 249 salariés.