Assistant de formation (H/F)

Rattaché au responsable du Pôle Programmation du Service Zonal Recrutement et Formation de la DZPN NORD, l’assistant de formation fait partie d’une équipe de 4 agents dont les principales missions sont : la gestion dans le système d’information RH (dialogue 2) de l’ensemble des stages de formation continue organisés par le SZRF Nord ainsi que la gestion des messages : ouverture de stage, convocation, édition des attestations, etc.

Responsabilités

• Gestion des sessions de formation continue SZRF, de Préfecture et Interministérielles dans les outils «Dialogue 2 Formation» et «safire»
• Suivi administratif des sessions de formation (ouvertures, convocations, attestations, fins de stage…), mise à jour des coûts des sessions de formation grâce au suivi des présences / absences des stagiaires
• Recensement et diffusion des offres de formation émanant de la SDRF et des Préfectures (préparation concours, examens professionnels) pour les agents de la zone Haut‑de‑France
• Gestion de la messagerie fonctionnelle
• Assurer sur instructions le suivi des commandes
• Transmission des offres nationales de formation et des offres des écoles nationales aux services de la zone Nord. Réception des candidatures, compilation, priorisation et envoi des candidatures au service émetteur de l’offre
• Alimenter les tableaux de suivi dans Resana
• Accueil téléphonique et secrétariat
• Rédaction de courriels
• Polyvalence souhaitée au sein de l’unité

Environnement professionnel

Le Service Zonal au Recrutement et à la Formation a vocation à programmer, gérer et assurer la formation professionnelle des personnels affectés dans les services de Police de la zone Nord.

Le Service Zonal est composé de plus de 46 fonctionnaires rattachés à la Direction Zonale de la Police Nationale NORD. Le Pôle Programmation comprend deux sections : une section de planification zonale et budget (4 agents) et une section de dialogue/budget (4 agents administratifs).

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 5 ansRIFSEEP : 2Perspectives : mobilité au sein de la DZPN NORD, mobilité inter‑directions, développement des compétences dans le domaine des ressources humaines, notamment la formation (réglementation, passation de marchés publics)…Évolution de carrière commune aux agents du corps des adjoints administratifs.Possibilité d’accès aux concours administratifs.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : à acquérir
• Avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau pratique : requis

Savoir‑faire :

• Savoir s'organiser : niveau pratique : requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique – requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

Savoir‑être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique : requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique – requis
• Savoir communiquer : niveau pratique : requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321‑2 du CGFP). Discrétion et conformité au RGEPN (gestion de données nominatives). Dispose de la possibilité de télétravailler sous certaines conditions.