Assistant de formation (F/H)
Assistant de formation (F/H)
Localisation du poste : 75016, Paris, France. Site : Campus de la porte Dauphine.
Environnement et contexte
Notre établissement fait partie de l’Université PSL, située au cœur de Paris. La PSL est parmi les 50 premières universités mondiales. Elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale. L’Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et forme des professionnels de haut niveau.
Département Master Sciences des Organisations (MSO)
Le département organise et développe l’ensemble des enseignements de niveau Master en Droit, Économie, Finance, Management et Sciences sociales, propose des Masters, des Diplômes d’Université, une année de césure, et des double-diplômes internationaux.
Missions
- Accueillir et informer étudiants et enseignants
- Suivre quotidiennement les messageries dédiées aux formations
- Gérer les aspects administratifs des formations : sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage
- Mettre à jour les supports de communication
- Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journées des masters, voyages d’études)
- Participer à la gestion financière des formations : demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage
- Mise en place des contrats d’alternance
- Suivi spécifique des alternants
Profil du candidat – Savoir-faire
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams, OneDrive)
- Capacité à utiliser des logiciels spécifiques : Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle
- Anglais niveau B2
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
Savoir-être
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative
- Autonomie et goût du travail en équipe
- Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises)
Informations RH
- Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
- Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
- Rémunération brute : INM 410 soit 2078 € brut/mois + prime de fin d’année
- Temps plein : 35 h hebdo du lundi au vendredi
- 45 jours de congés payés annuel
- Télétravail : possible 1 jour par semaine (premiers 6 mois) puis 2 jours maximum après six mois d’ancienneté, si missions le permettent et accord du manager
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Compétences linguistiques
Anglais, niveau conversationnel.
Égalité, diversité et inclusion
Non discrimination, ouverture et transparence. L’établissement encourage les candidatures issues de profils variés et assure un processus de recrutement ouvert et transparent.