Assistant de facturation H/F

Offre n° 210LJFM

Assistant de facturation H/F

Vous préparez un diplôme de niveau 4 en apprentissage dans le domaine de la gestion administrative, de la comptabilité ou du secrétariat. Le poste d'Assistante de Facturation H/F consiste à assurer le suivi administratif des opérations de facturation de l'entreprise. Vous participez à l'établissement, au contrôle et à l'enregistrement des factures clients et fournisseurs dans le respect des procédures internes.

Responsabilités

• Contribuer au traitement des documents administratifs, au classement et à l'archivage des dossiers, ainsi qu'au suivi des règlements et des relances administratives.
• Vérifier l'exactitude des informations figurant sur les documents comptables et signaler toute anomalie.
• Utiliser quotidiennement les outils bureautiques et de logiciels de gestion afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations de facturation.
• Participer à l'accueil téléphonique et au traitement des demandes administratives des différents interlocuteurs de l'entreprise, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché et prérequis

• Être rigoureux(se) et organisé(e).
• Être à l'aise avec les outils informatiques.
• Avoir un bon relationnel et le sens du service.
• Être motivé(e) et souhaiter apprendre.
• Apprécier le travail en équipe.
• Faire preuve de discrétion et de sérieux dans les tâches confiées.
• Avoir un intérêt pour le secteur de l'automobile et souhaiter évoluer dans cet environnement professionnel.

Type de contrat : CDD - 14 mois. Contrat apprentissage. Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Selon la grille en vigueur

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines