Assistant de Direction TPE H/F - PARIS 16

1. Assistanat de Direction (≈50%)

Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements

Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires

Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI)

Gestion des notes de frais et livrables

Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello)

2. Office Management

Organisation et coordination de la vie du bureau

Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage

Suivi et amélioration des process internes

Interface avec les prestataires et partenaires

3. Gestion administrative & comptable

Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois)

Reporting et tableaux de bord (Excel avancé)

Suivi des paiements et relation avec la direction

Déclarations de TVA

Transmission des éléments à l'expert-comptable

4. Suivi des dossiers

Gestion et conformité de dossiers réglementaires

Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires.)

Respect strict des procédures légales et administratives

CDI - Temps plein

Statut : Cadre

Localisation : Paris

Disponibilité : dès que possible

Conditions

Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h)

Poste sans télétravail

Période d'essai : 4 mois renouvelable

Poste de confiance avec autonomie réelle

Environnement convivial (cuisine, salle de pause)

Management basé sur la progression : apprendre → comprendre → maîtriser

Évolution + primes au mérit