Assistant de direction service financier/Assistante de direction service financier

À propos de l'entreprise

Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d’une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous contribuerez à l’organisation et au bon fonctionnement de la Direction Financière et Commerciale.

À propos du rôle

Vous rejoignez la Direction Financière & Commerciale pour accompagner les dirigeants dans la gestion et le pilotage de leurs activités. À ce titre, vos responsabilités incluent :

• L'assistance quotidienne auprès du Directeur Financier et de la Direction Commerciale, la gestion administrative et la coordination des tâches.
• L'organisation et la gestion de l'agenda, la planification et le suivi des évènements internes et externes.
• La réalisation de reporting et de plannings récurrents, le suivi des KPI et tableaux de bord.
• La participation aux activités juridiques et de conformité en support du Directeur Financier.

Missions principales :

- Assistanat et organisation

• Mise à jour des agendas et coordination des emplois du temps.
• Réception et filtrage des appels, gestion des RDV et de la logistique des événements professionnels.
• Préparation des dossiers, courriers officiels et organisation des visites clients.
• Organisation des déplacements et réunions (force de vente, directions...).
• Vérification des factures via l’ERP et suivi des contrats liés aux déplacements.
• Back-up de l’assistante de la Direction Générale.

- Reporting financier

• Élaboration et consolidation des reportings (CA, investissements, KPI).
• Suivi des dépenses et du processus de demande d’investissements.

- Clôtures financières

• Préparation et organisation des audits externes, centralisation des informations pour la clôture annuelle.
• Consolidation du rapport de gestion.
• Etablissement du planning des signatures.

- Support juridique et conformité

• Réalisation des reportings trimestriels au groupe.
• Suivi documentaire et interface avec les cabinets externes.
• Contribution au déploiement des règles de gouvernance groupe.

Profil recherché :

Formation et expérience :

• Formation : Bac +2/+3 en assistanat, gestion administrative/commerciale ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans dans une direction financière ou commerciale.

Compétences :

• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.
• Connaissance des ERP (SAP idéalement).
• Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
• Maîtrise de l’anglais courant, l’allemand serait un plus.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Aptitudes :

• Esprit d’initiative, organisation et rigueur, polyvalence et réactivité.
• Discrétion, sens de la confidentialité et de l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais.

Localisation : Le Perray-en-Yvelines

Télétravail : 1 jour/semaine

Rémunération selon expérience.