Assistant de Direction — Secrétariat du Recteur

Activités principales

• Assurer la tenue de l'agenda du Recteur
• Assurer le secrétariat du Recteur
• Assurer la gestion de la résidence du Recteur et ses déplacements
• Assurer le suivi de l’agenda du Recteur en lien avec le chef de cabinet
• Assurer le suivi des déplacements du Recteur hors du département
• Assurer la prise de rendez-vous auprès des ministères
• Assurer l’accueil des personnes ayant sollicité une audience auprès du Recteur
• Prendre les messages, filtrer les communications (appels non désirés)
• Rédiger le courrier (lettres, invitations)
• Assurer le traitement du courrier papier comme du courrier électronique (dispatching, archivage)
• Préparer des présentations et des documents pour les réunions
• Planifier le service du chauffeur en fonction de l'agenda et de l'emploi du temps du Recteur