Assistant de direction Responsable des ressources humaines — H/F

Overview

L'association APETIS (Association des Parents et des Enseignants pour le Traitement des Inadaptations Scolaires) a été créée en le 15 juillet 1969 à Aubervilliers. Elle gère deux établissements à taille humaine : un CMPP (depuis 1969) et un SESSAD (depuis 2006). Au total, presque 50 salariés (30 ETP) se partagent les missions inhérentes aux deux structures, pour les enfants et leurs familles. Afin de renforcer et de structurer son équipe de direction, l’APETIS recrute un.e assistant.e de direction assurant une responsabilité RH.

La mission du.de la assistant.e de direction responsable RH est transversale aux deux établissements de l’association. La paie et la rédaction des contrats de travail sont externalisés à ce jour.

Missions principales

• Effectuer une veille économique, juridique et sociale
• Conseil, accompagnement des cadres de l’association (directrice et chefs de service)
• Conseiller et accompagner le sur les différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, intégration des nouveaux recrutés, entretiens professionnels, gestion des IRP, procédures disciplinaires ou de licenciement…).
• Définir et veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.

Mise en place et pilotage des projets et de la politique RH

• Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie associative définie
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord).
• Piloter l’élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l’analyse et la diffusion.

Administration du personnel et développement RH

• Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel en lien avec le prestataire externe (gestion des départs, déclarations sociales…).
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation).
• Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur).
• Organiser le recueil des besoins de formation, définir les orientations, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation.
• Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs….

Animation et négociation avec les partenaires sociaux

• Assister la direction dans les liens avec les instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT)
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel

Compétences complémentaires attendues

• Gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion du SI
• Discrétion et confidentialité
• Classement et archivage

Rémunération et conditions

Rémunération : CCN 66, cadre administratif classe III niveau 1. Ancienneté reprise à 100%. L’organisation du temps de travail peut s’envisager sur deux journées dont une en télétravail.