Assistant de Direction Régional H/F
Votre quotidien chez nous : Au sein du segment Sodexo entreprises nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour les Directions régionales GSA/FM et Space Design (80% GSA/FM et 20% Space Design). En véritable Chef de projets, en toute discrétion et stricte confidentialité, vous aurez comme principales missions
Participation aux chantiers prioritaires de la feuille de route du segment en tant que leader et/ou contributeur (GSA/FM). Vous serrez partie prenante au Comité de Direction Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions. Suivre le budget de la Direction Régionale GSA/FM Gestion des 2 agendas des 2 Directeurs Régionaux : organisation de réunions et rendez-vous internes/externes en coordination avec les assistantes des différents services et des clients. Gestion de toutes les missions d'assistanat (présentation PPT, récupération d'informations et élaboration de synthèse sous différents formats en vue notamment des RDV clients et présentations internes). Relais d'information, d'organisation et de coordination au sein des équipes. Prendre en charge proactivement les besoins logistiques (réservation de salles, manifestations évènementielles, organisation des déplacements etc
Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés, accueil des nouveaux embauchés, demandes ITSuivi des documents (gestion des signatures de documents, sauvegardes des documents.) Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l'outil Share Point Département véhicules. Suivi des titres de séjour et des visites médicales (GSA/FMVos actions devront être alignées avec notre programme interne de leadership empathique et collectif.
