Assistant de Direction – Pilotage RH & Région (Stage)

Assistant de direction, stage de 2 mois ou formation continue (H/F) – 133, route de Lorient, ZI Ouest CS 24352, Rennes, Bretagne, France

Vous seconderez l'Attaché de direction régional dans ses missions, couvrant le domaine social/RH de manière générale, ainsi que les activités opérationnelles des trois sites de production de la région Nord-Ouest.

Assistance au pilotage de la Région

• Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d’outils internes
• Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
• Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
• Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI

Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel

• Garantie de la bonne gestion des processus de gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels
• Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l’intégration de nouvelles recrues
• Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation Sécurité
• Suivi des effectifs et contrats intérimaires, des sites de la région
• Préparation des réunions CSE mensuelles, mise à jour de la BDESE

Communication interne

• Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
• Préparations de supports de réunions de Direction
• Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l’affichage et des supports écran
• Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)

Services généraux, intendance et suivi fournisseurs

• Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
• Gestion fournisseurs : contrôle de factures, rapprochement, commandes, suivi des contrats

Qualifications

En cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent. Vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.

Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.

Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.

Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). Une grande aisance dans l’utilisation d’Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc…)