Assistant de Direction Juridique H/F

• Rejoignez une équipe juridique stratégique au cœur des enjeux business
• Un rôle clé mêlant coordination, confidentialité et excellence opérationnelle

Notre client

Notre client est un acteur de référence évoluant dans le retail, reconnu pour son environnement stimulant, sa culture de l'excellence et sa capacité d'innovation.

Poste et missions

Missions principales

• Assurer la gestion d'agendas complexes pour deux directeurs
• Organiser les réunions de direction et coordonner les échanges avec des interlocuteurs situés dans différents fuseaux horaires.
• Gérer des documents confidentiels et veiller au respect des processus de confidentialité.
• Superviser les flux de signatures électroniques et le suivi des validations.
• Préparer les supports nécessaires aux comités et réunions de gouvernance.
• Assurer l'interface avec les partenaires externes, notamment les cabinets de conseil juridique.
• Suivre les engagements de dépenses (ED) et participer au contrôle administratif associé.
• Émettre et suivre les bons de commande.
• Assurer le suivi de la facturation des prestataires externes.
• Participer aux cycles de validation budgétaire et aux reportings administratifs.
• Contribuer à la coordination des activités d'une équipe du secteur Juridique.
• Garantir un haut niveau de qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externe

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous possédez une expérience dans un rôle similaire
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement exigeant ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e).
• Vous avez une excellente capacité d'organisation, un fort sens des priorités et savez faire preuve d'une grande discrétion. Une expérience dans un environnement international, corporate ou traitant des données sensibles constitue un atout.
• La maîtrise d'un anglais courant est requis.
• La connaissance du suivi administratif, des bons de commande et des engagements de dépenses est attendue.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Localisation : Clichy (92)
• Rémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel
• Statut : Non cadre
• Télétravail : Non
• Prise de poste : Dès que possible
• Environnement international et exposé à des interlocuteurs de haut niveau
• Équipe à taille humaine et missions variées