Assistant de direction junior (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Préparer les dossiers d'embauche et de départ.
• Mettre à jour les dossiers des salariés.
• Suivre les absences, congés et arrêts maladie.
• Préparer les documents administratifs (contrats, avenants, attestations).
• Répondre aux demandes courantes des salariés.
• Assurer diverses tâches administratives du service RH.

• Trier les CV.
• Contacter les candidats.
• Organiser les entretiens.
• Suivre les recrutements sur la plateforme.
• Préparer les contrats de travail.

• Collecter les variables de paie.
• Suivre les affiliations mutuelle.
• Préparer les éléments transmis au service paie.

• Accueillir les appels du service RH.
• Classer et archiver les documents.
• Assister la Chargée de missions RH dans ses missions quotidiennes.

Cette demande est en dehors du périmètre de création de fiches de mission pour des offres d'emploi. Merci de préciser le poste ou le rôle pour lequel une description de mission est souhaitée.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation de niveau Bac+2 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, Licence RH).
• Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en assistanat administratif ou RH est appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et bonnes qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à travailler en équipe.
• Envie d'apprendre et d'évoluer au sein d'un service RH.

Cette demande est en dehors du périmètre de création de descriptif de profil de poste. Merci de préciser le type de poste ou de candidat recherché afin de permettre la rédaction d'un profil candidat adapté.