Assistant de direction junior (F/H)- Alternance
Chez Studi , la rentrée peut se faire à tout moment de l'année : nous proposons une formation ET un poste en alternance !
Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning !
Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française , acteur incontournable de l’edtech et leader de la formation en ligne et de l’alternance.
Filiale Edtech de Galileo Global Education , n°1 mondial de l’enseignement supérieur privé, Studi propose plus de 300 formations reconnues par l’État , du CAP au Bac+5, et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour .
Depuis 1999, Studi transforme l’éducation grâce à la technologie. Notre mission : rendre l’apprentissage accessible à chacun, partout, à chaque étape de la vie.
Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion.
N’attendez plus, rejoignez-nous !
Nous recherchons un Office management assistant en alternance (F/H)
pour rejoindre nos équipes tout en suivant une formation Studi Graduate assistant de direction (Bac +2) à distance !
Vous participez activement à la coordination et à la gestion de la vie quotidienne de l’entreprise et de ses collaborateurs. Véritable pivot logistique et administratif, il contribue à la bonne organisation des locaux et au bien-être des équipes, tout en développant ses compétences en administration et en services généraux.
Vos missions:
Accueil & Communication
Gérer le standard téléphonique et les appels entrants/sortants.
Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter.
Diffuser les messages internes et gérer le courrier entrant et sortant.
2. Logistique & Services Généraux
Participer à l’organisation des déplacements (réservations de voyages et hébergements).
Veiller à la gestion des achats de fournitures ainsi qu’au réassort des provisions pour les employés.
Soutenir le maintien de la conformité réglementaire des bâtiments.
3. Événementiel & Prestataires
Apporter un support à l’organisation d’événements internes.
Participer à la sélection et au suivi des prestataires pour les services généraux, en veillant à la qualité des prestations.
Aider à la création et à la diffusion des invitations et supports de communication pour les événements internes.
4. Support Administratif & Comptable
Assister la Direction Qualité dans des tâches administratives (archivage, enquêtes qualité).
Participer à la gestion comptable et au suivi budgétaire du département (dépenses, notes de frais).
Aider à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes et documents administratifs.
Votre profil:
Vous souhaitez intégrer notre formation Graduate Assistant de Direction (Bac+2) et réaliser votre alternance chez STUDI .
Vous êtes organisé(e), flexible et capable de vous adapter rapidement à différentes situations.
Vous possédez un bon sens de la communication.
Vous avez des connaissances de base en gestion administrative et en bureautique .
Vous faites preuve d’ esprit d’équipe , et d’orientation client .
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Et puis Studi c'est aussi...
Télétravail et flex-office selon les métiers
️ 5 jours de fermeture rémunérés
Titres restaurants
Activités et offres organisées par notre CSE
Prime d'intéressement
Événements et soirées
De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier
Petit plus, vous pouvez bénéficier au cours de votre carrière de contenus de formation Studi!
Adressez-nous votre candidature !
Lieu: Montpellier Type de contrat : Alternance / Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 18 mois à 2 ans Rémunération sur la base des dispositions légales.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
STUDI_SJ+