Assistant de Direction H/F - Poitiers

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

La Direction Territoriale est présente sur 4 départements: Charente-Maritime (17), Indre (36), Indre-et-Loire (37), Vienne (86). Elle regroupe une centaine de professionnels et une vingtaine de dispositifs relevant de 4 champs d'activité différents.

L'équipe administrative est composée d'une directrice territoriale, une directrice territoriale adjointe, une RAF, un(e) assistant(e) comptable, un-e assistant-e de direction et éventuellement un-e alternant-e RH.

Sous la responsabilité de la Directrice de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

• gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
• réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
• trier les informations et documents nécessaires aux missions de la DT ;
• assurer l'interface entre le siège, l'équipe régionale, et l'équipe du territoire ;
• organiser les réunions pour la DT et en rédiger les comptes rendus,

• suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
• suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (établissements de contrat, congés, absences, demandes de formations'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
• piloter des projets internes (mise en place de GED, de téléphonie Teams...)

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE