Assistant de direction, h/f F/H - Administration, gestion, organisation
Assistant de direction, h/f F/H - Administration, gestion, organisation
Assistant de direction, h/f F/H - Administration, gestion, organisation 47 - Agen
Offre n° Assistant de direction, h/f F/H - Administration, gestion, organisation
Descriptif du poste:
Date d'embauche: Immédiatement
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :
- - Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- - Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- - Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
- - Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
- - Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
- - Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement ;
- - Effectuer les admissions des résidents/patients ;
- - Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
- - Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, CVS.) ;
- - Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Nos points forts :
- - Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne notoriété ;
- - Un établissement participant à une démarche Montessori ;
- - Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d'une équipe dynamique ;
- - Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
- - Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE !
- - Matériel d'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique.) ;
- - Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
- - Une mutuelle familiale ;
- - CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.
Profil recherché:
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
- Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
- Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Salaire
- 24 - 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
Fondation Partage et Vie
Notre mission nous place au cœur de plusieurs sujets de société : le grand âge, la vulnérabilité, les liens sociaux et la relation avec les familles, les aidants, la fin de vie.
Grâce à 7 133 professionnels, Partage et Vie accompagne les personnes fragiles dans leur parcours de vie et de soins, s'efforce de leur offrir les meilleures conditions de vie et contribue à soulager les proches aidants.
Partage et Vie gère 136 établissements et services en France métropolitaine, en Guadeloupe et