Assistant de direction H/F en alternance

Missions

• Assister la direction dans la gestion et le suivi des tâches quotidiennes.
• Apporter un soutien administratif au service comptable.
• Classer les factures et suivre les documents comptables.
• Transmettre les pièces justificatives nécessaires.
• Participer à la gestion des plateformes de livraison et des systèmes de caisse.
• Mettre à jour les produits, les prix et les menus sur les outils de gestion.
• Créer et actualiser les documents internes, procédures et manuels opératoires.
• Centraliser les demandes, réclamations et besoins des franchisés.
• Participer au suivi opérationnel des restaurants et des relations fournisseurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions, agendas et déplacements professionnels.
• Rédiger des rapports d’activité, comptes rendus et documents de suivi.
• Assurer le suivi des dossiers et des plans d’action du groupe.

Profil recherché

• Tu prépares un BTS GPME ou une formation en assistanat de direction, gestion, administration ou management.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
• Tu possèdes de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Tu es organisé, rigoureux, polyvalent et autonome.
• Tu sais gérer les priorités et plusieurs missions simultanément.
• Tu es réactif, discret et capable de prendre des initiatives.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Compétences développées

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Suivi des factures et des documents comptables.
• Gestion de plateformes digitales et de systèmes de caisse.
• Création de procédures et de documents professionnels.
• Suivi des franchisés et des relations fournisseurs.
• Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements.
• Rédaction de comptes rendus et de rapports d’activité.
• Suivi de dossiers et de plans d’action.

Modalités

• Contrat en alternance.
• Poste basé à Montpellier (34).