assistant de direction H/F - EC20785

assistant de direction H/F - EC20785 Il/elle concourt principalement à assister le directeur des évènements d ... stion administrative de la Direction des événements. Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et peut être appelé(e), en cas de besoin, à remplacer le/la gestionnaire administrative ou comptable de la direction en cas d'absence ponctuelle.

Activités :

- Accueil téléphonique et physique
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers de la collectivité
- Gestion des congés du personnel de la direction des évènements
- Gestion de l'agenda du directeur et préparer les déplacements
- Gère et suit l'activité des équipes (déclaration des heures, suit le planning des activités)
- Élaboration et suivi du calendrier des évènements (guichet unique)
- Divers travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gestion des commandes des équipements des agents et des fournitures de bureau de la régie technique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers (administratifs et manifestations)
- Gestion du process évènementiel en lien avec la gestionnaire administrative (suivi de la CME, rédaction des FO et/ou FT à la demande du Directeur)