ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/D)
Notre client est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/D) pour offrir un soutien efficace à la directrice et garantir le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise.
Le poste :En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de la gestion de l'agenda de la directrice, de l'accueil et de l'orientation des visiteurs, ainsi que de la préparation de documents pour la Présidence et les membres du Comex. Vous participerez également à diverses tâches administratives et serez un élément clé dans la coordination des projets de conformité.
Les missions attendues du poste incluent :Gérer l'agenda de la directrice et accueillir les visiteurs sur site.
Préparer et mettre en forme des dossiers pour la Présidence et le Comex.
Participer à la rédaction de courriers et contrats.
Assister le "Relais Conformité" dans le suivi des déclarations et formations obligatoires.
Commander et suivre les factures prestataires ainsi que les fournitures de bureau.
Coordonner les mouvements internes et gérer les accès et abonnements de l'équipe.
Participer à l'entraide entre les assistantes de la Direction des affaires publiques.
