Assistant de direction H/F

L'association LIBERI accueille des jeunes placés dans le cadre de la protection de l'enfance au sein de nos dispositifs basés sur les Pyrénées Orientales.

Mission principale

L'Assistante de Direction assure le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de l'établissement. Elle assiste la Direction dans la gestion quotidienne, la coordination des services et le respect des procédures internes.

Activités principales

1. Secrétariat général

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles, partenaires et prestataires
• Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, distribution, affranchissement)
• Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers des enfants accueillis
• Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique, rédaction des comptes rendus)
• Gestion des fournitures administratives

2. Ressources Humaines (en lien avec le siège)

• Suivi administratif des dossiers du personnel (création, mise à jour, classement)
• Gestion des absences, congés et plannings (collecte, suivi, transmission)
• Suivi des fiches horaires et préparation des éléments variables de paie
• Accueil et accompagnement administratif des nouveaux salariés
• Transmission des informations RH au siège et suivi des retours
• Connaissance Octime obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel