Assistant de direction H/F

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction dans l'industrie.

Au sein de cette entreprise dynamique, votre rôle consistera à coordonner efficacement les tâches administratives essentielles et à soutenir la direction dans ses missions quotidiennes.

Description des missions et responsabilités :

• Gérer la badgeuse : assurer le suivi des horaires, des présences et gérer les anomalies en collaboration avec le service RH.
• Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements.
• Participer activement aux réunions et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs en rapport avec les différents projets de l'entreprise.
• Saisir, mettre en forme et traiter divers documents (rapports, synthèses, présentations).
• Gestion de la correspondance interne et externe.
• Polyvalence dans l'assistance à différents départements selon les besoins.
• Si connaissance du logiciel Sage 100 : capacité à effectuer des tâches de suivi comptable de base, comme l'entrée de factures fournisseurs et clients, la vérification des comptes, etc.