Assistant de Direction H/F
POSTE : Assistant de Direction H/F
DESCRIPTION :
Depuis 30 ans maintenant, la société Michael PAETZOLD accompagne les domaines viticoles, caves coopératives et négociants, avec des prestations de services oenologiques qui mobilisent des femmes et des hommes de savoir, formés, éclairés, qui connaissent et respectent le travail et le vin de nos clients.\n\n
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (e) pour structurer, coordonner et accompagner notre activité.\n\n
Vos missions :\n\n
Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous occuperez un poste central, à la fois administratif, commercial et opérationnel.\n\n1 - Gestion administrative et organisationnelle\n\n- Gestion des plannings sous la supervision du responsable d'agence
- Supervision du travail réalisés par nos assistantes.
- Suivi de la facturation et des bons de prestation.
- Classement, organisation et optimisation des processus internes (amélioration continue)
- Production de données par extraction des chiffres pour analyses.\n\n2 - Optimisation de l'organisation de notre suivi commercial\n\n- Accompagnement et dynamisation de l'activité de nos trois chargés d'affaires
- Soutient des chargés d'affaire sur leur secteur en cas de pics d'activité.
- Interface entre les clients, les équipes terrain et la direction sur la mise en oeuvre des différentes prestations.
- Participation au développement commercial (suivi de l'activité en temps réel pour proposer des axes d'amélioration à nos chargés d'affaires)
- Suivi des indicateurs commerciaux et tableaux de bord
- Accompagnement des chargés d'affaires dans la gestion administrative des litiges avec les clients et ou des documents demandés par nos clients.\n\n
Pourquoi nous rejoindre ?\n\n- Poste clé