Assistant de direction H/F

RESPONSABILITÉS :

•Piloter les temps forts du membre CODIR : gestion des agendas, organisation des réunions clés, coordination des priorités.
•Orchestrer les déplacements et les événements : logistique, réservations pour le Directeur et pour l'équipe.
•Faciliter les échanges internes et externes : vous serez l'interface naturelle entre la Direction de rattachement et les interlocuteurs stratégiques (partenaires, équipes France et Espagne, institutionnels... ).
•Soutenir les projets transverses : appui à la conduite de projets, veille des échéances, suivi des actions, relance des acteurs.
•Assurer un appui administratif irréprochable : préparation de documents sensibles, gestion des budgets et des procédures internes, suivi des factures et des notes de frais
•Assurer les rapports et synthèses : rédaction et mise en forme de comptes rendus, notes de synthèse, présentations et documents à fort impact.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience nécessaire : Issu d'une formation supérieure Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent) – un Bac+5 est un plus –, vous justifiez idéalement d'une expérience à un poste administratif (assistanat, planification, etc. ).

Compétences requises :
• Une parfaite maîtrise du français et un bon niveau d'anglais professionnel (oral/écrit).
• Orthographe irréprochable
• La maîtrise des outils collaboratifs et de la suite Microsoft Office est essentielle.

Qualités requises :
• Une aisance relationnelle naturelle, une discrétion absolue, un sens aigu des priorités et de la confidentialité.
• Une solide organisation personnelle, un esprit de synthèse et un sens du service hors pair.