Assistant de direction - H/F

RESPONSABILITÉS :

Assister le directeur de l'équipe Ingénierie et projets dans la gestion de l'équipe :
• Planifier et préparer des réunions puis en rédiger de comptes rendus
• Suivre les outils de planification et de suivi de la charge de travail
• Assistanat l'équipe dans sa vie quotidienne

Assister les équipes projets dans la gestion des achats :
• Faire des demandes de devis
• Saisir les commandes sur le logiciel dédié
• Suivre la facturation

Assister les équipes projets dans la gestion des documents contractuels :
• Assister la rédaction des contrats en lien avec notre service juridique
• Prendre part aux réunions contractuelles avec les prestataires externes
• Gérer les archives des contrats

Assister les équipes projets dans la coordination sécuritaire des projets :
• Faciliter la rédaction des plans de prévention ainsi que des documents liés à la sécurité en lien avec les prestataires externes et nos responsables sécurité
• Vérifier la conformité des documents

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et diplômes :
• Master 2 management de projets ou autre diplôme supérieur équivalent

Expérience nécessaire :
• Expérience de deux ans minimums dans la coordination et la gestion logistique de projets

Compétences requises :
• Maitrise d'outils de suivi de budget
• Maitrise dans l'élaboration et suivi de planning
• Connaissances juridiques
• Connaissances en sécurité et dans les plans de prévention
• Capacités rédactionnelles

Qualités requises :
• Organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Écoute
• Disponibilité
• Très bonne communication