Assistant de direction H/F

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique, un(e) assistant(e) de direction H/F en intérim sur gennevilliers (92)

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

 Tenue d’agendas et planification des réunions

 Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès,

gestion des commandes…)

 Commande et mise à disposition de fournitures

 Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique

 Demande d’accès aux zones à accès règlementé

 Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité

 Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements

 Création de demandes d’achat dans l’outil SAP

 Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures

 Mise à jour de l’annuaire

 Traitement du courrier

 Préparation & participation aux évènements internes/externes

 Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes

 Support aux équipes et au management

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Profil

PROFIL DU CANDIDAT

 Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ?

Vous êtes plutôt à l'aise sur les outils informatiques et apprenez rapidement ?

 Vous êtes dynamique et organisé(e) ?

 Vous avez une aisance en expression écrite et orale ?

 Vous appréciez le travail en équipe ?

 Vos atouts sont vos sens de l’organisation et du relationnel ?

 Vous êtes une personne rigoureuse et réactive ?

anglais conversationnel +

sap et concur nécessaire