Assistant de direction (H/F)

Notre client, leader dans le secteur de l'Ingénierie , recherche à Lyon-4e-Arrondissement, un Assistant de direction (H/F) en intérim, dans le cadre d'un renfort.

En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous aurez pour principales missions:Gestion et organisation des agendas complexes (réunions, arbitrages, priorisation).

Préparation, rédaction et mise en forme de documents : notes, comptes-rendus, supports de présentation.

Suivi et préparation des dossiers stratégiques pour la direction.

Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes.

Interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes, en garantissant une communication fluide.

Gestion spécifique des détaché·e·s syndicaux :

Suivi des temps dédiés aux mandats.

Vérification et traitement des notes de frais.

Coordination avec les services internes pour assurer conformité et transparence.

Gestion des commandes et de la facturation :

Saisie et suivi des commandes fournisseurs.

Contrôle et transmission des factures au service comptable.

Relations avec les prestataires et gestion des écarts éventuels.

Coordination administrative générale : suivi d'indicateurs, mise à jour de données sensibles, organisation de périodes à forts enjeux (comités, audits, séminaires).

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

Un salaire annuel compris entre € et € brut ;